制定日：2026年6月13日 改定日：2026年9月9日 運営：株式会社MRI（Matsukawa Research Institute）
株式会社MRI（以下「当社」）は、在留管理クラウド ビザ顧問〈企業向け〉（https://gyosei-chiba.m-ri.co.jp/、以下「本サービス」）において取得する個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）に基づき、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
本サービスのお問い合わせ・無料相談フォームを通じて、以下の情報を取得します。
また、本サービス（在留管理クラウド）をご利用の利用企業が登録する、外国人従業員等（在留情報対象者）に関する以下の情報を、当社は利用企業からの委託に基づく受託者として取り扱います。
また、Googleアナリティクス（GA4）による閲覧ログ（IPアドレス・Cookie等）を取得する場合があります。
取得した個人情報は、以下の目的のみに使用します。
上記目的以外への利用、および第三者への提供は行いません（ただし、法令に基づき開示を求められた場合を除く）。
当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
業務の一部を外部委託する場合、委託先に対し適切な監督を行い、個人情報の安全管理を徹底します。
利用企業が登録する在留情報対象者の個人データについて、その利用目的を決定する利用企業が個人情報取扱事業者であり、当社は利用企業からの委託に基づく受託者として取り扱います。当社は、本サービスの提供・保守・セキュリティ確保・障害対応・不正防止その他運営上必要な範囲で、アカウントおよび登録データに対する管理操作（設定・状態の確認、認証のリセット等）を行うことがあります。当社が委託の範囲を超えて当該データを自社のために利用することはありません。
本サービスはGoogleアナリティクス（GA4）を使用しています。Googleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用します。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。Googleによるデータ収集・処理については、Googleのプライバシーポリシーをご確認ください。
また、お問い合わせ・無料相談フォームの送信時には、不正なアクセス（ボット等）を判別するためCloudflare Turnstileを利用しています。この過程で、訪問者のIPアドレス等の情報がCloudflare社へ送信される場合があります。Cloudflare社によるデータ収集・処理については、Cloudflareのプライバシーポリシーをご確認ください。
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の外国（米国）に所在する事業者に対し、個人データを送信する場合があります。
送信される項目は、IPアドレス／User-Agent／リファラ／Cookie識別子／閲覧ページのURL・タイトル／サイト内の操作・閲覧情報／フォーム利用時のブラウザ挙動です。個人情報保護法にもとづく外国にある第三者への個人データの提供に関する詳細（提供先の個人情報保護制度等）は、当社本体サイトのプライバシーポリシー（https://m-ri.co.jp/privacy/）の「外国にある第三者への個人データの提供について」の項をご参照ください。
取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保存し、不要となった時点で適切な方法で廃棄します。
本サービスのご利用契約が終了（解約）した場合、利用企業が登録した在留情報対象者の個人データおよびアカウント情報は、委託契約に基づき、データ返還・移行に必要な期間（契約終了後90日以内を目安）を経たのち、当社が定める合理的な期間内に削除し、または復元できない状態にします。ただし、法令により保存が義務付けられている情報については、当該法定保存期間が満了するまで保存します。なお、データの返還・移行をご希望の場合は第10条の窓口までお申し出ください。
お問い合わせ・無料相談フォームの送信履歴（会社名・ご担当者名・メールアドレス・電話番号・所在地・IPアドレス）は、メール送信に失敗した場合の代替手段として保存します。このうちIPアドレスは元のIPアドレスを直接読み取れない形（鍵付きハッシュ化）で保存します。これらの送信履歴は、取得から90日を経過したものを、原則として毎日の自動処理により順次削除します。
本人認証（OTP発行・ログイン等）に伴い取得する認証ログは、不正アクセスの検知・調査およびセキュリティ確保の目的で、当社が必要と判断する合理的な期間保有し、不要となった時点で適切に廃棄します。認証手段の更新・無効化に伴い、過去世代の認証情報・ログは順次無効化または削除されることがあります。
ご本人からの個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止のご請求に対し、合理的な期間内に対応します。以下の窓口までご連絡ください。
個人情報取扱い窓口
株式会社MRI（Matsukawa Research Institute）
〒260-0028 千葉県千葉市中央区新町24番9 千葉ウエストビル7階
メール：m.matsukawa@asil.co.jp
当社は、取得した個人情報への不正アクセス・漏洩・改ざん・滅失を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
本ポリシーは法令の改正・サービス変更等に応じて改訂することがあります。変更後は本ページに掲載し、掲載日をもって効力が生じます。
株式会社MRIは行政書士法人ではありません。在留資格の申請書類作成・申請手続き代行はMRIでは行いません。すべての申請手続きは、提携行政書士が独立した専門家として行います。