制定日:2026年6月13日 運営:株式会社MRI(Matsukawa Research Institute)
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取得した個人情報は、以下の目的のみに使用します。
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取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保存し、不要となった時点で適切な方法で廃棄します。
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本人認証(OTP発行・ログイン等)に伴い取得する認証ログは、不正アクセスの検知・調査およびセキュリティ確保の目的で、当社が必要と判断する合理的な期間保有し、不要となった時点で適切に廃棄します。認証手段の更新・無効化に伴い、過去世代の認証情報・ログは順次無効化または削除されることがあります。
ご本人からの個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止のご請求に対し、合理的な期間内に対応します。以下の窓口までご連絡ください。
個人情報取扱い窓口
株式会社MRI(Matsukawa Research Institute)
〒260-0028 千葉県千葉市中央区新町24番9 千葉ウエストビル8階
メール:m.matsukawa@asil.co.jp
当社は、取得した個人情報への不正アクセス・漏洩・改ざん・滅失を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
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株式会社MRIは行政書士法人ではありません。在留資格の申請書類作成・申請手続き代行はMRIでは行いません。すべての申請手続きは、提携行政書士が独立した専門家として行います。