プライバシーポリシー

制定日:2026年6月13日 運営:株式会社MRI(Matsukawa Research Institute)

株式会社MRI(以下「当社」)は、在留管理クラウド ビザ顧問〈企業向け〉(https://gyosei-chiba.m-ri.co.jp/、以下「本サービス」)において取得する個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)に基づき、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 取得する個人情報

本サービスのお問い合わせ・無料相談フォームを通じて、以下の情報を取得します。

また、本サービス(在留管理クラウド)をご利用の利用企業が登録する、外国人従業員等(在留情報対象者)に関する以下の情報を、当社は利用企業からの委託に基づく受託者として取り扱います。

また、Googleアナリティクス(GA4)による閲覧ログ(IPアドレス・Cookie等)を取得する場合があります。

2. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のみに使用します。

上記目的以外への利用、および第三者への提供は行いません(ただし、法令に基づき開示を求められた場合を除く)。

3. 第三者提供

当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

4. 委託

業務の一部を外部委託する場合、委託先に対し適切な監督を行い、個人情報の安全管理を徹底します。

5. 当社による管理操作・委託先としての立場

利用企業が登録する在留情報対象者の個人データについて、その利用目的を決定する利用企業が個人情報取扱事業者であり、当社は利用企業からの委託に基づく受託者として取り扱います。当社は、本サービスの提供・保守・セキュリティ確保・障害対応・不正防止その他運営上必要な範囲で、アカウントおよび登録データに対する管理操作(設定・状態の確認、認証のリセット等)を行うことがあります。当社が委託の範囲を超えて当該データを自社のために利用することはありません。

6. Cookie・アクセス解析

本サービスはGoogleアナリティクス(GA4)を使用しています。Googleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用します。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。Googleによるデータ収集・処理については、Googleのプライバシーポリシーをご確認ください。

7. 保存期間

取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保存し、不要となった時点で適切な方法で廃棄します。

本サービスのご利用契約が終了(解約)した場合、利用企業が登録した在留情報対象者の個人データおよびアカウント情報は、委託契約に基づき、データ返還・移行に必要な期間(契約終了後90日以内を目安)を経たのち、当社が定める合理的な期間内に削除し、または復元できない状態にします。ただし、法令により保存が義務付けられている情報については、当該法定保存期間が満了するまで保存します。なお、データの返還・移行をご希望の場合は第9条の窓口までお申し出ください。

8. 認証ログの保有期間

本人認証(OTP発行・ログイン等)に伴い取得する認証ログは、不正アクセスの検知・調査およびセキュリティ確保の目的で、当社が必要と判断する合理的な期間保有し、不要となった時点で適切に廃棄します。認証手段の更新・無効化に伴い、過去世代の認証情報・ログは順次無効化または削除されることがあります。

9. 開示・訂正・削除等の請求

ご本人からの個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止のご請求に対し、合理的な期間内に対応します。以下の窓口までご連絡ください。

個人情報取扱い窓口
株式会社MRI(Matsukawa Research Institute)
〒260-0028 千葉県千葉市中央区新町24番9 千葉ウエストビル8階
メール:m.matsukawa@asil.co.jp

10. セキュリティ

当社は、取得した個人情報への不正アクセス・漏洩・改ざん・滅失を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。

11. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーは法令の改正・サービス変更等に応じて改訂することがあります。変更後は本ページに掲載し、掲載日をもって効力が生じます。

12. 重要事項(非士業者の立場)

株式会社MRIは行政書士法人ではありません。在留資格の申請書類作成・申請手続き代行はMRIでは行いません。すべての申請手続きは、提携行政書士が独立した専門家として行います。